VASARI
Piattaforma IA per digitalizzare processi, documenti e know how aziendale
Trasforma il patrimonio informativo della tua azienda in uno strumento operativo
VASARI è la piattaforma di Intelligenza Artificiale progettata per digitalizzare i processi, organizzare le informazioni e rendere immediatamente accessibile il patrimonio informativo aziendale.
Documenti, procedure, manuali, database e informazioni provenienti dai sistemi già utilizzati sono integrati all’interno di un unico ambiente digitale, nel quale l’Intelligenza Artificiale supporta le persone nella ricerca delle informazioni e le alleggerisce dalle attività di routine.
L’obiettivo è trasformare il know how già presente in azienda in una base di conoscenza realmente utilizzabile, riducendo il tempo necessario alla ricerca e rendendo i processi veloci, ordinati e tracciabili.
VASARI si adatta alle procedure, ai flussi di lavoro e agli strumenti già presenti in azienda, offrendo una soluzione configurabile sulle esigenze specifiche di ogni realtà.
VASARI è inserita nel Catalogo delle Infrastrutture digitali e dei Servizi cloud con livello di sicurezza QC2.
Integra dati e documenti
VASARI può collegarsi alle fonti informative già presenti in azienda: documenti, PDF, procedure, manuali, database e altri sistemi già utilizzati. Le informazioni vengono organizzate e rese disponibili all’interno di un ambiente centralizzato, senza obbligare l’azienda a ricostruire da zero il proprio patrimonio informativo.
Cerca utilizzando il linguaggio naturale
Non è più necessario conoscere il nome esatto di un file, la cartella in cui è stato archiviato o il sistema nel quale si trova un’informazione. Attraverso l’Intelligenza Artificiale, gli utenti possono formulare domande in linguaggio naturale e recuperare rapidamente informazioni e documenti pertinenti dalle fonti aziendali disponibili.
Digitalizza i processi
VASARI permette di trasformare procedure e attività gestite attraverso documenti, email, fogli di calcolo e sistemi differenti in processi digitali più organizzati e facilmente consultabili. Dati, documentazione e informazioni relative a una determinata attività possono essere raccolti e messi in relazione, offrendo agli utenti una visione più chiara e completa del processo.
Monitora attività e risultati
Dashboard e indicatori permettono di consultare le informazioni relative ai processi aziendali e ottenere una visione più chiara dell’operatività. I dati diventano così uno strumento non soltanto operativo, ma anche di supporto alle decisioni.
Cosa puoi fare con VASARI
Ricerca intelligente di informazioni e documenti
VASARI permette di interrogare il patrimonio informativo aziendale attraverso l’Intelligenza Artificiale. Una domanda come “Qual è la procedura prevista per questo intervento?”, “Quali documenti riguardano questo cliente?” o “Cosa prevede il manuale per questa attività?” può diventare il punto di partenza per recuperare rapidamente le informazioni pertinenti presenti nelle fonti autorizzate.
Digitalizzazione dei processi
Procedure gestite attraverso email, fogli di calcolo, documenti e applicativi differenti possono essere ricondotte all’interno di un ambiente digitale strutturato, nel quale dati, documentazione e informazioni risultano organizzati e più facilmente accessibili. L’azienda può così ottenere una visione più ordinata dei propri processi e ridurre la frammentazione delle informazioni.
Knowledge Base aziendale con IA
Procedure, manuali, regolamenti, documentazione tecnica e conoscenza aziendale possono diventare una base informativa interrogabile attraverso l’IA. In questo modo il know-how non rimane disperso tra cartelle, documenti e singole persone, ma diventa più facilmente disponibile a chi è autorizzato ad accedervi.
L’Intelligenza Artificiale che lavora sui dati della tua azienda
L’Intelligenza Artificiale generativa diventa realmente utile in azienda quando non lavora soltanto su informazioni generiche, ma può operare sul contesto specifico dell’organizzazione.
VASARI permette di valorizzare documenti, procedure, manuali, archivi e altre fonti informative aziendali per fornire risposte contestualizzate e supportare concretamente le attività operative.
L’utente non deve adattarsi al modo in cui le informazioni sono archiviate: può interrogare il patrimonio aziendale in linguaggio naturale, recuperare ciò che gli serve e utilizzarlo all’interno delle proprie attività.
Un unico ambiente per collegare informazioni e operatività
Uno dei principali problemi nelle organizzazioni non è la mancanza di dati, ma la loro frammentazione.
Informazioni relative allo stesso cliente, progetto o processo possono trovarsi in database, gestionali, documenti, cartelle condivise e applicazioni differenti.
VASARI nasce per creare un livello intelligente sopra queste informazioni, mettendole in relazione e rendendole disponibili nel momento in cui servono.
Questo consente di passare dalla semplice archiviazione digitale a una gestione realmente integrata della conoscenza e delle informazioni aziendali.
I benefici per l’azienda
Meno tempo nella ricerca delle informazioni
Documenti e dati diventano più semplici da individuare e consultare, riducendo il tempo impiegato nella ricerca manuale tra cartelle, archivi e applicativi differenti.
Informazioni organizzate
Dati, documenti e contenuti provenienti da fonti differenti possono essere messi in relazione e consultati in modo più semplice all’interno di un ambiente unificato.
Processi veloci, chiari e tracciabili
La digitalizzazione permette di organizzare meglio documentazione, informazioni e cronologia delle attività, offrendo una visione più completa dei processi aziendali.
Conoscenza aziendale accessibile
Procedure, documentazione tecnica e know-how diventano patrimonio dell’organizzazione e possono essere recuperati più facilmente dalle persone autorizzate.
Meno frammentazione delle informazioni
L’integrazione delle diverse fonti aziendali riduce la dispersione di dati e documenti tra cartelle, database e applicazioni differenti.
Decisioni supportate dai dati
Dashboard, indicatori e informazioni aggregate aiutano responsabili e management a comprendere meglio i processi e ad assumere decisioni sulla base delle informazioni disponibili.
VASARI si adatta ai processi della tua azienda
Ogni organizzazione utilizza strumenti, procedure e fonti informative differenti.
Per questo VASARI non nasce come un software rigido, ma come un sistema configurabile e personalizzabile in base alle caratteristiche dell’azienda.
A partire dall’analisi dei processi e delle fonti dati disponibili, è possibile individuare le informazioni da digitalizzare, i contenuti da rendere interrogabili attraverso l’IA e le modalità più efficaci per organizzare il patrimonio informativo aziendale.
L’obiettivo non è sostituire necessariamente gli strumenti già utilizzati, ma metterli in relazione, valorizzarne i dati e semplificare il modo in cui le persone accedono alle informazioni e svolgono le proprie attività.
Intelligenza Artificiale con controllo e supervisione
VASARI utilizza l’Intelligenza Artificiale come strumento di supporto alle persone e ai processi aziendali.
Accessi, fonti informative e funzionalità possono essere configurati in funzione dei ruoli e delle esigenze dell’organizzazione, mantenendo il controllo sulle informazioni utilizzate dalla piattaforma.
L’IA può quindi supportare ricerca, consultazione e analisi delle informazioni, mentre responsabilità e decisioni rimangono sotto il controllo dell’organizzazione e degli utenti autorizzati.
Richiedi informazioni
Vuoi capire come valorizzare dati, documenti e processi della tua azienda con VASARI?
Ogni azienda ha processi, documenti e sistemi differenti.
Partiamo dall’analisi delle attività esistenti per individuare dove l’Intelligenza Artificiale può semplificare il lavoro, ridurre i tempi di ricerca e valorizzare i dati già disponibili.
Richiedi informazioni e scopri come integrare VASARI nei processi della tua azienda.